Ekonomické oddelenie
V oblasti rozpočtovania
- zodpovedá za zostavenie viacročného programového rozpočtu, metodicky usmerňuje rozpočtový proces
- vypracováva výsledky hospodárenia mestskej časti a predkladá ich starostovi mestskej časti
- zostavuje záverečný účet mestskej časti
- zabezpečuje spracovanie a predkladanie rozpočtových opatrení počas rozpočtového roka
- zabezpečuje spracovanie monitorovacej a hodnotiacej správy o plnení programového rozpočtu počas rozpočtového roka
- sleduje a vykonáva vyúčtovanie účelových dotácií vo vzťahu k rozpočtu Slovenskej republiky
- sleduje a vykonáva vyúčtovanie účelových dotácií vo vzťahu k mestu Košice
- spracováva údaje o schválenom rozpočte, jeho úpravách a poskytuje informácie o jeho čerpaní v systéme RIS SAM.
V oblasti účtovníctva
- vedie a zodpovedá za účtovníctvo mestskej časti a koordinuje všetky úlohy s tým spojené
- zabezpečuje zostavenie individuálnej účtovnej závierky a výročnej správy
- zabezpečuje obeh účtovných dokladov
- zodpovedá za tvorbu a aktualizáciu účtovného rozvrhu
- zodpovedá za prípravu podkladov pre vypracovanie auditu
- zabezpečuje platobný a zúčtovací styk s bankovými ústavmi
- vykonáva pokladničné operácie
- organizačne zabezpečuje inventarizáciu majetku mestskej časti a majetku zvereného mestskej časti do správy
- komplexne zabezpečuje oblasť mzdovej agendy
- eviduje, zverejňuje došlé faktúry a rozdeľuje na spracovanie na príslušné oddelenia.
V oblasti poskytovania dotácií v zmysle zákona č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov a VZN Mestskej časti Košice - Západ o poskytovaní dotácií
- poskytuje informácie o spôsobe správneho podania žiadosti resp. vyúčtovania poskytnutých dotácií
- prijíma žiadosti o poskytnutie dotácie, vedie ich evidenciu, vykonáva finančnú kontrolu a následne ich predkladá na rozhodnutie orgánom mestskej časti
- vyhotovuje zmluvy o poskytnutí dotácie a oznámenia o poskytnutí dotácie a zabezpečuje ich doručenie žiadateľovi
- zabezpečuje propagáciu mestskej časti pri poskytnutých dotáciách
- vykonáva administratívnu finančnú kontrolu vyúčtovania poskytnutých dotácií, vrátane návrhu opatrení na ich doplnenie a nápravu, zabezpečuje uplatnenie prípadných sankcií pri nedodržaní podmienok poskytnutia dotácie
- navrhuje, monitoruje a hodnotí napĺňanie ukazovateľov programového rozpočtu v previazanosti na ciele a opatrenia Programu rozvoja Mestskej časti Košice-Západ v oblasti dotačných programov.
Zabezpečuje podmienky pre činnosť Finančnej komisie pri miestnom zastupiteľstve.
Ekonomické oddelenie spolupracuje s príslušným oddelením pri:
- tvorbe všeobecne záväzných nariadení mestskej časti
- zostavovaní plánu a pri procese verejného obstarávania tovarov a služieb
- vybavovaní podnetov, sťažností a petícií občanov mestskej časti
- poskytovaní informácií v zmysle zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
- príprave podkladov a materiálov na rokovania miestneho zastupiteľstva, miestnej rady, komisií a pri odpovediach na interpelácie poslancov miestneho zastupiteľstva.
