Organizačno-právne oddelenie
Na organizačnom úseku
- vykonáva administratívne a organizačné činností pre starostu mestskej časti, zástupcu starostu a prednostu miestneho úradu
- zodpovedá za dodržiavanie protokolu pri prijatí delegácií a pri podujatiach organizovaných mestskou časťou
- vykonáva administratívne a organizačné činnosti spojené s agendou udeľovania ocenení mestskej časti v súlade s príslušnou smernicou
- získava a spracováva návrhy na ocenenia obyvateľov mestskej časti a organizácií, ktoré sú následne predkladané Košickému samosprávnemu kraju a Mestu Košice
- komplexne zabezpečuje rokovania miestneho zastupiteľstva a miestnej rady
- zabezpečuje personálnu agendu mestskej časti
- zabezpečuje výkon správy registratúry miestneho úradu
- zabezpečuje elektronickú podobu výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci v podmienkach mestskej časti
- poskytuje informácie v zmysle zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám, v spolupráci s ostatnými oddeleniami
- poskytuje súčinnosť zmluvným partnerom pri plnení úloh súvisiacich s pracovnou zdravotnou službou
- administratívne a organizačne zabezpečuje voľbu kontrolóra mestskej časti a voľbu prísediacich okresných súdov
- zabezpečuje podmienky pre činnosť Komisie na ochranu verejného záujmu pri výkone funkcií verejných funkcionárov pri miestnom zastupiteľstve.
Na právnom úseku
- poskytuje konzultácie oddeleniam miestneho úradu ohľadom dodržiavania platných právnych predpisov pri výkone pôsobnosti mestskej časti
- vypracúva odborné a právne stanoviská, vyjadrenia alebo usmernenia zamerané na zabezpečenie plnenia úloh mestskej časti v súlade s platnými právnymi predpismi
- vypracováva a poskytuje súčinnosť pri spracovávaní návrhov vnútroorganizačných právnych noriem mestskej časti a vedie ich evidenciu
- vypracováva VZN mestskej časti, vykonáva ich aktualizácie a vedie ich evidenciu
- pripravuje návrhy zmlúv, dohôd a iných právnych dokumentov, zabezpečuje odborné podklady k týmto návrhom, vedie ich evidenciu
- zabezpečuje vymáhanie pohľadávok mestskej časti, spracováva mesačné prehľady o stave vymáhania pohľadávok
- poskytuje súčinnosť súdnym exekútorom pri výkone exekúcií v mestskej časti
- zabezpečuje zverejňovanie dražobných vyhlášok
- vedie evidenciu upovedomení o začatí exekučných konaní a exekučných príkazov doručených mestskej časti na základe miestnej a vecnej príslušnosti
- sleduje legislatívne normy SR a ich zmeny, poskytuje informácie príslušným oddeleniam a zabezpečuje ich rozpracovanie na podmienky mestskej časti
- vykonáva agendu sťažností a petícií v súlade s príslušnými právnymi predpismi a internou smernicou.
V oblasti komunikačného manažmentu
- komplexne zabezpečuje komunikáciu s masmédiami
- získava, spracováva, odovzdáva informácie a vysvetlenia pre verejnosť a inštitúcie
- zhromažďuje podnety nahlásené obyvateľmi mestskej časti a postupuje ich na riešenie príslušným oddeleniam miestneho úradu
- obsahovo spracováva informačný spravodaj mestskej časti v spolupráci s poslancami miestneho zastupiteľstva a s oddeleniami miestneho úradu a zodpovedá zaň
- vykonáva monitoring médií a vyhodnocuje ho z hľadiska potrieb informovanosti starostu mestskej časti
- zabezpečuje aktualizáciu a publikáciu informácií na webové sídlo mestskej časti, na sociálne siete a do ďalších aplikácií
- spolupracuje pri prezentácii a propagácii mestskej časti a pri príprave informačných a propagačných materiálov
- implementuje Komunikačnú stratégiu mestskej časti na roky 2019-2022 vrátane krízovej komunikácie
V oblasti správy informačného systému a informačných technológií a podpory činností spojených s elektronizáciou služieb
- zabezpečuje prevádzku informačných systémov miestneho úradu a podporu špecializovaného softvérového vybavenia pre jednotlivé pracoviská
- technicky zabezpečuje telekomunikačné a dátové služby
- zabezpečuje obnovu hardvérového a softvérového vybavenia pracovísk
- komunikuje s dodávateľom služieb v oblasti ochrany osobných údajov.
Organizačno-právne oddelenie spolupracuje s príslušným oddelením pri:
- tvorbe programového rozpočtu mestskej časti
- zostavovaní plánu a pri procese verejného obstarávania tovarov, služieb a stavebných prác.
