Majetkové oddelenie
V oblasti správy nehnuteľného a hnuteľného majetku
Nájomné vzťahy:
- pripravuje návrhy nájomných zmlúv v majetkovej oblasti, aktualizuje zmluvné vzťahy v súlade s právnymi predpismi a vývojom trhu
- realizuje procesy v súvislosti s výberom zmluvných partnerov
- sleduje a manažuje pohľadávky v tejto oblasti
- navrhuje postupy pre efektívne využívanie majetku.
Zabezpečuje služby energetického manažmentu:
- pripravuje návrhy zmlúv a dodatkov pre dodávky energií
- kontroluje služby dodávok energií
- vykonáva rozúčtovanie služieb pre nájomcov.
Zabezpečuje služby údržby majetku vrátane technických zariadení budov:
- vedie evidenciu majetku a technických zariadení
- pripravuje návrhy zmlúv, manažuje opravy, komunikuje s dodávateľmi, kontroluje realizované práce
- realizuje údržbu majetku vlastnými zamestnancami.
Zabezpečuje služby požiarnej ochrany a bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci:
- komunikuje s dodávateľom služieb
- poskytuje súčinnosť pri príprave interných noriem z tejto oblasti.
V oblasti verejného obstarávania
- v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní a internou normou usmerňuje a zabezpečuje procesy v súvislosti s výberom dodávateľov tovarov, služieb a stavebných prác
- pripravuje Plán verejného obstarávania a kontroluje jeho dodržiavanie
- realizuje povinnosti verejného obstarávateľa voči Úradu pre verejné obstarávanie, vyplývajúce z aktuálneho zákona o verejnom obstarávaní.
V oblasti hospodárskej správy
- vedie evidenciu majetku a investícií mestskej časti
- vedie evidenciu obežného majetku na sklade
- zabezpečuje činnosti v súvislosti s ochranou a poistením majetku
- zabezpečuje obnovu kancelárskeho a technického vybavenia
- zabezpečuje dodávky tovarov a služieb pre jednotlivé oddelenia
- pripravuje podklady pre úhradu tovarov, služieb a stavebných prác, sleduje záväzky a pohľadávky v tejto oblasti
- realizuje služby autodopravy
- realizuje upratovanie interiérov a exteriérov budov a údržbu záhrady.
V oblasti civilnej obrany
- realizuje úlohy mestskej časti v tejto oblasti.
Projektové úlohy
- v súvislosti s organizovaním volieb a referenda zabezpečuje zmluvné vzťahy pre umiestnenie volebných miestností a materiálno-technické vybavenie okrskov.
Majetkové oddelenie spolupracuje s príslušnými oddeleniami pri:
- tvorbe programového rozpočtu mestskej časti
- tvorbe všeobecne záväzných nariadení mestskej časti
- vybavovaní podnetov, sťažností a petícií občanov mestskej časti
- poskytovaní informácií v zmysle zákona č. 211/2002 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
- príprave podkladov a materiálov na rokovania miestneho zastupiteľstva, miestnej rady, komisií a pri odpovediach na interpelácie poslancov miestneho zastupiteľstva.
