Matrika a evidencia
ODDELENIE MATRIKY A EVIDENCIE OBYVATEĽSTVA
Na úseku matriky
- zabezpečuje výkon matričnej agendy (rodnej, sobášnej a úmrtnej) v súlade s platnou legislatívou
- plní úlohy, v súlade s požiadavkami Ministerstva vnútra SR a Okresného úradu Košice, súvisiace s matričnou agendou
- spolupracuje s orgánmi činnými v trestnom konaní a s Úradom práce sociálnych vecí a rodiny
- pripravuje podklady pre Štatistický úrad SR
- vykonáva opravy údajov v REGOB SR
- vedie archív matričného úradu a vedie archív matričných kníh od roku 1939 1945 za obce Myslava, Bukovec, Pereš a od roku 1982 za Matričný úrad Košice
- pripravuje zbierky listín matričného úradu pre Okresný úrad Košice
- preberá hlásenia o úmrtí občanov bez konkrétnej adresy zomrelých v matričnom obvode Košice II počas 24 hodín
- spolupracuje s Ministerstvom zahraničných vecí SR pri zabezpečení sobášov s cudzincom na území SR a v cudzine
- poskytuje informácie Migračnému úradu MV SR za účelom odhaľovania uzavretia manželstva za účelom získania pobytu na území SR a odhaľovania falošných dokladov.
Na úseku evidencie obyvateľstva
- vedie evidenciu pobytu obyvateľstva pre mestskú časť
- plní úlohy vyplývajúce zo zákona o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov SR
- plní úlohy súvisiace s prípravou volieb, referenda a sčítania ľudu
- plní úlohy súvisiace s Integrovaným obslužným miestom.
Na úseku vnútornej správy
- zabezpečuje vybavovanie rôznych druhov dožiadaní podľa platných právnych predpisov týkajúcich sa obyvateľov mestskej časti, spolupracuje s orgánmi činnými v trestnom konaní a v rámci súčinnosti zverejňuje doručené verejné vyhlášky
- potvrdzuje údaje o osobných a rodinných pomeroch obyvateľov mestskej časti
- zabezpečuje výkon osvedčovania listín a podpisov na listinách
- prejednáva priestupky riešenie zásahu do pokojného stavu v zmysle § 5 zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v platnom znení.
Oddelenie matriky a evidencie obyvateľstva spolupracuje s príslušným oddelením pri:
- tvorbe programového rozpočtu mestskej časti
- tvorbe všeobecne záväzných nariadení mestskej časti
- zostavovaní plánu a pri procese verejného obstarávania tovarov a služieb
- vybavovaní podnetov, sťažností a petícií občanov mestskej časti
- poskytovaní informácií v zmysle zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
- príprave podkladov a materiálov na rokovania miestneho zastupiteľstva, miestnej rady, komisií a pri odpovediach na interpelácie poslancov miestneho zastupiteľstva.
